تقویم اموال منقول و غیر منقول ،کارشناس رسمی ،قانون

تقویم اموال منقول'>منقول و غیر منقول ،کارشناس رسمی ،قانون

تقویم به معنی ارزیابی، برآورد، تخمین، سالنامه، سال نما، گاه نامه تعریف شده است و در موضوع مورد اشاره سه واژه ارزیابی، برآورد، تخمین را می توان متصور بود.

براساس مواد متعددی از قانون تجارت به شرح زیر ، تقویم اموال منقول و غیر منقول و تایید آن توسط کارشناس رسمی تاکید شده است:

ماده279- شرکت سهامی خاص باید ظرف یکماه ازتاریخی که مجمع عمومی فوق العاده صاحبان سهام تبدیل شرکت ر ا تصویب کرده است صورت جلسه مجمع عمومی فوق العاده را به ضمیمه مدارک زیربه مرجع ثبت شرکتهاتسلیم کند.

1- اساسنامه که برای شرکت سهامی عام تنظیم شده وبه تصویب مجمع عمومی فوق العاده رسیده است.

2- دوترازنامه وحساب سود وزیان مذکوردر ماده 278 که به تائید حسابداررسمی رسیده باشد.

3- صورت دارائی شرکت درموقع تسلیم مدارک به مرجع ثبت شرکتهاکه که متضمن تقویم کلیه اموال منقول وغیرمنقول شرکت بوده وبه تائید کارشناس رسمی وزارت دادگستری رسیده باشد.

4- اعلامیه تبدیل شرکت که باید به امضاءدارندگان امضای مجازشرکت رسیده ومشتمل برنکات زیرباشد.

الف)- نام وشماره ثبت شرکت.

ب )-موضوع شرکت ونوع فعالیتهای آن.

ج )- مرکزاصلی شرکت ودرصورتی که شرکت شعبی داشته باشد نشانی شعب آن.

د )- درصورتی که شرکت برای مدت محدود تشکیل شده باشد تاریخ انقضای مدت آن.

ه )-سرمایه شرکت ومبلغ پرداخت شده آن.

و)- اگرسهام ممتازمنتشرشده باشد تعداد وامتیازات آن.

ز)- هویت کامل رئیس واعضاءهیئت مدیره ومدیرعامل شرکت.

ح)- شرایط حضوروحق رای صاحبان سهام درمجامع عمومی.

ط)- مقررات اساسنامه راجع به تقسیم سود وتشکیل اندوخته.

ی )-مبلغ دیون شرکت وهمچنین مبلغ دیون اشخاص ثالث که توسط شرکت تضمین شده است.

ک )- ذکرنام روزنامه کثیرالانتشاری که اطلاعیه ها وآگهی های شرکت درآن درج می گردد.

ماده 294- شرکتهای سهامی موجود در تاریخ تصویب این قانون که سرمایه آنها حداقل به میزان سرمایه شرکتهای سهامی عام مذکو ردراین قانون باشد وبخواهند به شرکت سهامی عام تبدیل شوند باید مدارک زیررا به مرجع ثبت شرکتها تسلیم کنند.

1- اساسنامه ای که برای شرکت سهامی عام به تصویب مجمع عمومی عادی با فوق العاده رسیده است.

2- صورت دارایی شرکت در موقع تسلیم مدارک به مرجع ثبت شرکتها که باید متضمن تقویم کلیه اموال منقول وغیرمنقول شرکت بوده وبه تأیید کارشناس رسمی وزارت دادگستری رسیده باشد.

3-آخرین ترازنامه وحساب وسود وزیان شرکت که باید به تصویب مجمع عمومی وتأیید حسابداررسمی رسیده باشد.

4= اعلامیه تبدیل شرکت سهامی به شرکت سهامی عام که باید به امضا ءدارندگان امضا ءمجازشرکت رسیده ومشتمل برنکات زیرباشد:

الف)- نام وشماره ثبت شرکت.

ب )- موضوع شرکت ونوع فعالیتهای آن.

ج )- مرکزاصلی شرکت ودرصورتی که شرکت شعبی داشته باشد نشانی شعب آن.

د )- درصورتی که شرکت برای مدت محدود تشکیل شده باشد تاریخ انقضای مدت آن.

ه )- سرمایه شرکت ومبلغ پرداخت شده آن.

و )-اگرسهام ممتازمنتشرشده باشد تعداد وامتیازات آن.

ز)- هویت کامل رئیس واعضاءهیئت مدیره ومدیرعامل شرکت.

ح )- شرایط حضوروحق رای صاحبان سهام درمجامع عمومی.

ط )-مقررات اساسنامه راجع به تقسیم سود وتشکیل اندوخته.

ی )- مبلغ دیون شرکت وهمچنین مبلغ دیون اشخاص ثالث که توسط شرکت تضمین شده است.

ک )- ذکرنام روزنامه کثیرالانتشاری که اطلاعیه ها وآگهی های شرکت درآن درج می گردد.

براساس ماده 9 قانون تجارت : دفتر دارایی یعنی : دفتر دارایی دفتری است که تاجر باید هر سال صورت جامعی از کلیه دارائی منقول و غیر منقول و دیون و مطالبات سال گذشته خود را ‌به ریز ترتیب داده در آن دفتر ثبت و امضاء نماید و این کار باید تا پانزدهم فروردین سال بعد انجام پذیرد .لذا صورت دارایی درج شده در ابتدای بند 3 ماده 294 شامل کل دارایی های می باشد. اما در ادامه صِرف ارزیابی دارایی های منقول و غیر منقول توسط کارشناس رسمی اشاره شده است. صورت دارایی شامل کل دارایی ها و اموال منقول و غیر منقول شامل داراییهای ثابت می باشد(با لحاظ تعریف داراییهای در گذشته و حال)

اقداماتی که کارشناس رسمی باید در تایید صورت دارایی شرکت موقع تسلیم مدارک به مرجع ثبت شرکتها ،در رابطه با تایید و تقویم کلیه اموال منقول وغیرمنقول شرکت، انجام دهد، به شرح زیر می باشد:

1-قبل از انجام و پذیرش کار از یک دفتره بودن شرکت اطمینان حاصل نماید.

2- قبل از انجام کار ، نامه درخواست از کارشناس اخذ و قراردادی حاوی حدود رسیدگی و مسئولیت کارشناس ، تعهدات کارفرما (شرکت)و تعیین علی الحساب دستمزد کارشناس(50% مبلغ برآورد ی) و....تهیه و تنظیم و به امضای طرفین قرارداد رسانده شود(با تاکید بر محاسبه دستمزد نهایی با توجه به تعرفه قانونی (مواد 11و 25 پس از اتمام کار).درج موارد 3 ، 4 ،6 ،7 و 8 بعنوان تعهدات کارفرما الزامی است.

4- پس از امضای قرارداد، واریز علی الحساب دستمزد کارشناسی (50% مبلغ برآورد ی) به حساب کانون و یا مرکز مربوطه و تحویل اصل فیش واریزی(نسخه صاحب حساب) به کارشناس الزامی است.

3- صورت دارایی شرکت شامل صورت ریز کلیه اموال منقول وغیرمنقول که به تایید مدیران و صاحبان امضای مجاز رسیده ، اخذ شود .

4- اخذ و کنترل دفاتر قانونی شرکت و انطباق صورت داراییهای ارائه شده با تراز دفتر کل .

5- کنترل مطابقت صورت دارایی شرکت شامل کلیه اموال منقول وغیرمنقول با صورتهای مالی و گزارش حسابرسی در صورت وجود.

6- اخذ اسناد مالکیت کلیه اموال منقول وغیرمنقول

7- گردش حساب کلیه اموال منقول وغیرمنقول در دفاتر بانضمام اسنادو مدارک مربوطه اخذ و از ثبت صحیح آنان اطمینان حاصل شود.

8-در صورت وجود گزارشات حسابرس و بازرس قانونی،بررسی وجود و یا عدم وجود بند حسابرسی و یا بازرسی در گزارشات اطمینان حاصل شود.

9- در صورت وجود بند حسابرسی و یا بازرسی در گزارشات حسابرس و بازرس قانونی ، پیگیری رفع این بندها و تاثیر بندهای رفع نشده در گزارش تایید صورت دارائی شرکت،بررسی گردد.

10-حجم مناسبی از داراییهای شرکت با توجه به اهمیت آنان ، انتخاب و از وجود این داراییها اطمینان حاصل نمایید.

11- حجم مناسبی از داراییهای فیزیکی موجود انتخاب و به دفاتر ردیابی و از ثبت آنان در حسابها ، اطمینان حاصل شود.

12- در صورت وجود داراییهای ارزشگذاری نشده ، لازم است با توجه به نوع دارایی، ارزیابی و ارزشگذاری توسط کارشناس مربوطه انجام و در دفاترشرکت ثبت گردد.

13- ارزیابی نتایج حاصل از رسیدگیها و تنظیم و صدور گزارش نهایی(از تایید ترازنامه و....خودداری شود).

14-محاسبه حق الزحمه بر اساس جمع ارقام رسیدگی شده بر مبنای مواد 11 و 25 تعرفه مصوب و اعلام و دریافت حق الزحمه و تحویل گزارش با اخذ رسید.

مواردی که کارشناس رسمی باید از انجام تایید صورت دارایی شرکت خودداری نماید، به شرح زیر می باشند:

1-دو دفتره بودن شرکت

2- عدم پرداخت علی الحساب دستمزد کارشناس

4- عدم تحویل فیش واریز علی الحساب دستمزد کارشناسی به حساب کانون و یا مرکز مربوطه

3- عدم ارائه صورت دارایی شرکت شامل صورت ریز کلیه اموال منقول وغیرمنقول که به تایید مدیران و صاحبان امضای مجاز رسیده

4- عدم ارائه دفاتر قانونی شرکت و عدم انطباق صورت داراییهای ارائه شده با تراز دفتر کل .

5- عدم مطابقت صورت دارایی شرکت شامل کلیه اموال منقول وغیرمنقول با صورتهای مالی و گزارش حسابرسی در صورت وجود.

6- عدم ارائه اسناد مالکیت کلیه اموال منقول وغیرمنقول

7- عدم ارائه گردش حساب کلیه اموال منقول وغیرمنقول در دفاتر بانضمام اسنادو مدارک مربوطه.

بدیهی است هرگونه تایید داراییهای صوری و واهی می تواند علاوه بر تخلفات انتظامی با رتبه بالا خسارتهای حبران ناپذیری به کارشناس تحمیل نماید.